各系、指导老师、2021届毕业生：

根据学校本科生院2021届本科毕业论文（设计）工作各相关环节时间节点安排，现将2021届本科毕业论文（设计）工作（第二轮）具体安排通知如下：

一、各系负责组织本系教师开展本科毕业论文（设计）答辩工作，并于2021年5月1日前完成答辩。是否组织二次答辩，由各系根据第一次答辩通过情况等决定，但均需在2021年5月1日前完成。

二、根据指导教师所在系，设立电子信息工程、人工智能、微电子工程、应用物理4个答辩委员会，由各系主任担任各答辩委员会主席，并各设秘书1名；各答辩委员会主席负责牵头组织并实施本系的答辩工作，包括选题统计、答辩安排、成绩管理、论文归档等；各委员会可以根据需要组建若干答辩小组，每个小组参与指导毕业设计的教师人数不少于3人。指导学生非本学院的，原则上应参加学生所在学院组织的答辩，且不在我院列支答辩费用。

三、2021年4月18日前，由各答辩小组组长负责在毕业设计（论文）管理系统中组建答辩组及分配本组学生的毕业论文评阅人，评阅人原则上需为本组指导老师。学院将在毕业设计管理系统中将各答辩小组组长设定为“专业主任”，各答辩组组长登录系统后，在“专业主任”角色界面下可完成答辩小组组建、论文评阅人分配和答辩录入员等操作。为方便沟通及公布答辩信息，各答辩小组组长需在分组后组建QQ群/微信群，并于答辩前至少3天将小组分组情况，包括答辩老师名单、参与答辩学生名单发给学院教学秘书。各答辩委员会、答辩组确定具体答辩时间、地点，并负责通知所指导的学生参加答辩。所有学生的答辩小组和论文评阅均需按照上述办法进行。

四、毕业生跟随指导老师，在指导老师所在系的答辩委员会完成答辩。答辩过程中需有完整的记录，各答辩委员会、答辩组需提交《毕业论文（设计）答辩记录表》和《毕业设计（论文）成绩评定表》，各系负责保管本系教师所指导学生的第一次答辩相关材料原件。各答辩委员会、答辩组可根据需要将答辩结果向导师、学生进行反馈。学生答辩时需准备的材料，包括论文、PPT、实物等由各答辩小组决定，并在答辩前通知学生。答辩小组中的答辩记录表填好后电子版发给各组的答辩秘书，由他们统一在系统中填写，纸质版由答辩秘书统一打印保存。

五、2021年4月27日前，所有学生需在系统上传毕业论文定稿及进行相似性检测，同时指导教师、评阅教师都需要在系统中完成论文评阅，给出评语和评阅成绩。

六、2021年5月7日前，各答辩委员会、答辩小组将学生答辩成绩录入毕业论文（设计）管理系统，再由各系负责毕业论文的老师（以教务系统教学任务安排为准）将成绩导入新教务系统。

七、毕业论文题目原则上不能再进行更改，如确实需要，在2021年4月15日前以系为单位将更改情况发给学院教学秘书。

八、答辩之前，学生必须在毕业论文（设计）系统上传毕业论文初稿和终稿并通过指导老师相关审核。由指导老师决定学生是否参加答辩或参加第几轮答辩，并将信息告知所在的答辩小组和委员会。

九、第一次答辩前导师可根据需要决定是否对毕业论文进行相似性检测，详见《华南农业大学本科生毕业论文（设计）相似性检测实施办法》的通知。需要注意的是，学校今年仍旧强制实施只提供学生1次机会的毕业论文相似性检测，所以请导师在确定学生论文达到要求后再进行检测。学生定稿论文检测通过后可以进行再次修改论文，但不能再修改评定成绩。

十、各答辩委员会、指导教师按照《华南农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法》、《华南农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》等文件要求严把论文关。

附件内容

1、关于印发《华南农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法》的通知

2、关于印发《华南农业大学本科生毕业论文（设计）相似性检测实施办法》的通知

3、华南农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范(2012版）

4、毕业论文（设计）管理系统操作流程

学院2021届本科毕业论文（设计）工作通知（第二轮）相关附件.zip

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2021年4月6日